因为在信息化时代，数据资产是企业最有价值的智力资产，如果企业不重视，一旦发生数据泄露，会给企业带来巨大的损失。因此越来来多的企业选择使用加密软件来保护公司的数据。
  加密软件可以对企业的数据文件进行透明加密，文件新建生成就会自动加密，无需设置密码记忆密码，加密后的文件只能在企业内部使用，且无需解密，文件在部门交互的过程中都是密文交互，不改变员工的操作习惯，从而不会影响员工的办公效率；
  同时，加密系统除了管控内部的文件，还可以控制外发出去的文件，比如控制外发文件是否允许打印、编辑、复制、有效时间、打开次数、甚至是控制文件打开的机器等，防止涉密文件二次泄密；
  最后，加密软件还可以实时记录敏感文件的操作，比如谁打印了文件 谁拷贝了文件等
  可见通过软件工具保密相对于其他的方式来说，更简单更便捷，既保护企业的数据安全，也不影响员工的办公效率。

  致远办公文件加密系统为企业提供信息安全解决方案，帮助企业解决数据安全问题，保护核心资产。